Finance prodejen v měřítku pokladen, bez papíru.
Každá prodejna uzavírá den hlášeními, fakturami a schvalováním. Forge z nich udělá procesy, které běží stejně ve všech prodejnách a končí v jednom archivu.
Typické procesy
Každý z nich je šablona – data, formuláře, workflow a role – postavená ve Studiu nebo v Designeru a provozovaná v Portálu.
- Denní pokladní hlášeníDenní pokladní hlášení každé prodejny a navazující finanční workflow, digitalizované a archivované.
- Procure-to-paySchvalování faktur navázané na objednávky a smlouvy, s hlídáním rozpočtu, schvalovacími limity a vazbou na organizační strukturu.
- Správa smluvTvorba a schvalování smluv podle organizační struktury, limitů a odpovědností.
- Bezpapírové HRNástup a odchod, kvalifikační záznamy, zpětná vazba a podpisy bez papíru.
- AuditAuditní procesy s kontrolními protokoly a navazujícími nápravnými opatřeními.
- Procesy nad Microsoft 365Generování, schvalování, komentování a podepisování dokumentů nad Microsoft 365.
Ve vašem oboru už běží.
Tesco
Maloobchod
Finanční procesy v měřítku pokladen: 30 000 hlášení denně.
Automatizovaná správa procesů pro denní finanční hlášení prodejen, s finančním workflow a dlouhodobou archivací.
Jak do toho zapadá Forge
- Forge StudioPopište denní uzávěrku prodejny; Studio postaví šablonu a zkontroluje ji dřív, než ji půjde publikovat.
- Platforma ForgeProdejny i finanční oddělení třídí své fronty v Portálu, s náhledem úkolu a zbývajícím časem u každého z nich.
- Pluginy ForgePlugin přidá obrazovku, kterou finanční tým potřebuje, třeba odsouhlasení tržeb, přímo do úkolu v Portálu.
- Forge AIVyberte si poskytovatele modelů podle své IT politiky a později ho vyměňte bez změny platformy.
Řekněte nám proces, který vás stojí peníze.
Přineste na ukázku jeden skutečný proces. Popíšeme ho společně Studiu a uvidíte, jak vzniká na funkční platformě, ne na slidech.