Bezpapírové agendy pro úřady a nemocnice.
Objednávky, faktury, personalistika i žádosti o přístup se schvalují a podepisují přímo v procesu, ne na papíře.
Typické procesy
Každý z nich je šablona – data, formuláře, workflow a role – postavená ve Studiu nebo v Designeru a provozovaná v Portálu.
- Procure-to-paySchvalování faktur navázané na objednávky a smlouvy, s hlídáním rozpočtu, schvalovacími limity a vazbou na organizační strukturu.
- Bezpapírové HRNástup a odchod, kvalifikační záznamy, zpětná vazba a podpisy bez papíru.
- Schvalování přístupůŽádosti o přístup do informačních systémů, schválené správnými lidmi napříč odděleními.
- Správa smluvTvorba a schvalování smluv podle organizační struktury, limitů a odpovědností.
- Procesy nad Microsoft 365Generování, schvalování, komentování a podepisování dokumentů nad Microsoft 365.
- AuditAuditní procesy s kontrolními protokoly a navazujícími nápravnými opatřeními.
Ve vašem oboru už běží.
NAKIT
Veřejná správa
Schvalování objednávek a faktur, HR a back office, s podpisem elektronickým certifikátem.
FN Motol
Zdravotnictví
Schvalování přístupů do informačních systémů napříč klinikami nemocnice.
Jak do toho zapadá Forge
- Forge StudioPopište agendu vlastními slovy; Studio ji naplánuje, zeptá se na to, co nemůže vědět, a postaví šablonu, kterou si zkontrolujete.
- Platforma ForgeSchvalování s elektronickým podpisem, notifikace a časovače; úkoly fungují na telefonu a tisknou se jako dokument.
- Pluginy ForgeKaždé volání pluginu je podepsané, omezené na uživatele, úkol a jejich oprávnění a platí 60 sekund.
- Forge AIForge AI běží vedle vaší platformy, s vlastní databází, pamětí, frontami i přihlašovacími údaji.
Řekněte nám proces, který vás stojí peníze.
Přineste na ukázku jeden skutečný proces. Popíšeme ho společně Studiu a uvidíte, jak vzniká na funkční platformě, ne na slidech.